Saklanması gerekmeyen ve içinde kıymetli evrak bulunmayan dosyalar hemen imha edilir.
İmhası reddedilen malzeme sonraki yıllarda ilgili komisyonlarca yeniden gündeme getirilir.
Birim arşivi ayıklama ve imha komisyonu yeterli personelin olmaması hâlinde en az dört kişiden oluşur.
Mikrofilm ile orijinaline oranla %98’lik bir yer tasarrufu sağlanmış olur.
Ayıklama ve imha komisyonları, her yılın mart ayı başında çalışmaya başlar.
Herhangi bir belgeyi, yayını vb.ni küçük sinema filmi gibi bir şerit üzerine çeken, özel bir fotoğraf makinesiyle çekilmiş filmlere ............... denir.
Gelecekte kullanılma olasılığı olmayan bu nedenle de korunmasına gerek kalmayan arşiv malzemelerinin yok edilmesine ............... denir.
Arşivleme işlemi sırasında bir değere sahip olan ancak daha sonra hukuki değerini ve delil olma özelliğini kaybetmiş malzemelerin ayrımı ile gelecekte arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzemelerin belirlenmesi işlemine ............... denir.
Dolap, kitaplık, dosya, klasör, belge vb. için düzenlenen belli bir bilginin veya belgenin bulunduğu yeri gösteren düzenli listeye ............... denir.
Karekodlardaki şekilleri sembollere çevirme işlevini gören cihazlara ............... denir.
Fiziksel ortamlarda hazırlanmış belgeleri, renkli ya da siyah beyaz olarak çeşitli formatlarda bilgisayar ortamına taşıyan bilgisayar donanımlarına ............... denir.
Kurum ve kuruluşlara dışardan gelen bilgi ve belgelerin kayıtları yapılırken gelen evrak kaşesiyle kaşelenerek belge ............... verilir.
Coğrafi yapıya göre ayrım yapılırken aynı coğrafyaya bağlı bölgeleri belge yoğunluğuna göre bir grupta gruplandırarak belge kayıtlarının yapılmasına ............... dizinleme denir.
Evrak kargaşasının önüne geçilmesi, ihtiyaç duyulan evraka hızlı ulaşılması, evrakın güvenli bir ortamda muhafaza edilmesi ve yer işgalinden tasarruf edilmesi için yapılan işlemlere ............... denir.
Belgelerin bilgisayar ortamlarında saklandığı arşivleme sistemlerine ............... sistem denir.
Verilerin, bir ekran üzerinde elektronik olarak gösterilmesine ............... sistem denir.
İşletmelerdeki fiziksel olarak oluşan arşiv malzemesinin sistemli bir şekilde güvenli bir ortamda fiziksel olarak saklanmasına ............... denir.
Arşiv sistemleri geleneksel arşiv sistemi ve ............... arşivleme olarak iki gruba ayrılır.
Dosyalama yapan çalışan tarafından evrak üzerine sistemli bir şekilde renkli kurşun kalemle yazılan sayılara ............... denir.
Kitapların ön sayfasında bulunan içindekiler kısmına benzeyen dosyaların içeriğini gösteren çizelgeye ............... denir.
