Katılımcıların en az %25'i yabancı katılımcılardan oluşmalıdır.
Yabancı katılımcıların kiraladıkları stand alanı toplam alanın %10'dan az olmamalıdır.
Toplam ziyaretçi sayısının en az % 5'i yabancı ziyaretçilerden oluşmalıdır.
Günümüzde farklı sektörlerdeki firmaların en önemli sorunlardan bir tanesi üreticileri ile tüketiciler arasındaki fiziksel mesafenin son derece artmış olması bu iki grup arasında sınırlı düzeyde bir iletişim kurulamamasıdır.
Ticari ihtisas fuarlarında, o sektörle iş yapan ya da yapmak isteyen profesyonel ziyaretçiler bulunmakta ve katılımcı firmalar bu kimselere ürün ve hizmetlerinin doğrudan tanıtılamamaktadır.
İhtisas fuarları, rakiplerin müşterilerini görme ve fuar sırasında yürütülecek çeşitli ve pazarlama ve tanım aktiviteler ile ilgili söz konusu müşterilere ulaşma, onlarla da bağlantı kurma şansı veren organizasyonlar olma bakımından da önemlidirler.
Fuar organizasyonları ve buralarda gerçekleştirilen aktiviteler birer haber niteliği taşımakta ve medya kuruluşlarının ilgisini çekmektedir.
Ticari ihtisas fuarlarında kurulan bağlantılar ile miktar indirimleri, çeşitli özel indirimler, fiyat politikası değişiklikleri gibi önemli adımlar atılamaz hâle gelmiştir.
