SınavMatik - Dosyalama ve Arşivleme - Test (5 Seçenekli) Test Soruları

Soru 1

Aşağıda verilenlerden hangisi belgelerle ilgili doğru bir ifade değildir?

A) Haberleşmeyi sağlar		B) İspat imkânı verir
C) Dijital olabilir		D) Dosyalanamaz
E) Yazılı dokümanlardır

Soru 2

Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerinden biri değildir?

A) Güvenli

B) Acele

C) Değerli

D) Gizli

E) Normal

Soru 3

Aşağıda verilen elektronik imza ile ilgili ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Veri bütünlüğü sağlar.

B) İnkâr etmeyi önler.

C) Hukuki bağlayıcılığı vardır.

D) Kimlik doğrulamayı sağlar.

E) Sertifika olmadan kullanılabilir.

Soru 4

İç zarf ve dış zarf olmak üzere çift zarf ile gönderilen yazı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Normal

B) Acele

C) Çok gizli

D) Kıymetli

E) Önemli

Soru 5

Aşağıdakilerden hangisi giden belge kayıt defterinde bulunmaz?

A) Ek

B) İmza

C) Konu

D) Tarih

E) Sıra numarası

Soru 6

Belge gönderiminde kullanılan zarfın sağ üst köşesinde aşağıdakilerden hangisi yer alır?

A) Adres

B) Pul

C) Gönderen

D) Gönderilen

E) Posta türü

Soru 7

Yapılan bir işin kanıtı niteliğindeki yazılı dokümanı ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dosya

B) Bilgi

C) Arşiv

D) Veri

E) Belge

Soru 8

Gelen belge defterinde aynı evrakı tamamlayıcı nitelikte onunla birlikte gelen belgelerin sayı olarak ifade edildiği bölüm aşağıdakilerden hangisidir?

A) Açıklamalar		B) Çıkış numarası
C) Konu		D) Ek-Ekler
E) Dosya numarası

Soru 9

Aşağıdakilerden hangisi belge üzerinde bulunan bölümlerden biri değildir?

A) Tarih

B) Dizin

C) İlgi

D) Muhatap

E) Koordinasyon

Soru 10

Aşağıdaki işlemlerden hangisine dosyalama denir?

A) İşletmeye gelen tüm evrakın bir kutu içerisinde toplanmasına

B) İşletmeden giden tüm evrakın bir fotokopisinin alınmasına

C) Evrakı belli bir kural çerçevesinde dosyalanmasına

D) İşletmeye gelen evrakın resmi çekilerek cep telefonunda saklanmasına

E) Evrakın boyu, rengi ve kâğıt kalitesi dikkate alınarak dosyalanmasına

Soru 11

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama araçlarından değildir?

A) Cetvel

B) Delgeç

C) Dosya

D) Toplu iğne

E) Zımba

Soru 12

İşletmelerin yazışmalarında en çok kullanılan kâğıt türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) A3

B) A4

C) A5

D) B5

E) B4

Soru 13

Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin faaliyetleri sonucunda oluşan ve dosyalanması gereken malzemelere örnek gösterilemez?

A) Fotoğraf

B) Ses kaydı

C) Harita

D) Belge sayıları

E) Video kaydı

Soru 14

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sisteminin amaçlarından biri değildir?

A) Belgelerin güvenli bir ortamda saklanması

B) Kamu denetimine katkısı

C) Şeffaf yönetim sürecine katkısı

D) Düzenli bir çalışma ortamı

E) Çalışanın ek ücret almasına katkısı

Soru 15

Aşağıdakilerden hangisi bir işletmede dosyalama sistemi tercih edilirken dikkate alınan dosyalama sisteminde olması istenen özelliklerinden biri değildir?

A) Anlaşılırlık

B) Basitlik

C) Gizlilik

D) İşe uygunluk

E) Ekonomiklik

Soru 16

Binlerce verinin küçük alanlarda dosyalanması için kullanılan dosyalama gereci aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bilgisayar diskleri		B) Dosyalama kasaları
C) Dosyalama dolapları		D) Dosyalama çekmeceleri
E) Bilgisayar yazıcıları

Soru 17

Dosyalanması planlanan A4 kâğıdının delgeçle doğru delinmesi için yapılması gereken işlem aşağıdakilerden hangisidir?

A) Delindikten sonra tam ortasından bükülerek dosyalanır.

B) Herhangi bir bölümünden delgeçle delik açılarak dosyalama yapılır.

C) Delinmeden önce sol uzun kenarından bükülerek delinir.

D) Delinmeden önce sol kısa kenarından bükülerek delinir.

E) Delgecin ortalama işaretine bükük yer denk getirilerek delinir.

Soru 18

Toplu iğne, zımba ve ataçla birleştirilmek istenen kâğıtların incelenmesinde kolaylık sağlanması için birleştirme işleminin kâğıdın hangi tarafından yapılmasına özen gösterilir?

A) Üst sol

B) Üst sağ

C) Alt sol

D) Alt sağ

E) Üst ortası

Soru 19

Tercih edilen dosyalama sisteminin fazla yer işgal etmeyen ve iş gücünü en aza indiren yapıya sahip olması dosyalamanın özelliklerinden hangisidir?

A) Dolaşımı kolaylık		B) Ekonomiklik
C) Kullanışlılık		D) Tutarlılık
E) İşe uygunluk

Soru 20

İşletmenin farklı birimlerine dosyaların verilmesi veya başka bir birime devredebilmesi dosyalamanın özelliklerinden hangisidir?

A) İşe uygunluk		B) Ekonomiklik
C) Kullanışlılık		D) Tutarlılık
E) Dolaşımı kolaylık

İÇERİK SAYFALARI

DİĞER SAYFALAR:

SINIFLARA GÖRE İÇERİKLER

MİSAFİRLER:

Dosyalama ve Arşivleme / Soruları