Mikrofilm ile orijinaline oranla %98’lik bir yer tasarrufu sağlanmış olur.
Birim arşivi ayıklama ve imha komisyonu yeterli personelin olmaması hâlinde en az dört kişiden oluşur.
İmhası reddedilen malzeme sonraki yıllarda ilgili komisyonlarca yeniden gündeme getirilir.
Saklanması gerekmeyen ve içinde kıymetli evrak bulunmayan dosyalar hemen imha edilir.
