Kurumlar ve kişiler arası haberleşmeyi sağlayan, kâğıt olarak bulunabildiği gibi dijital ortamda da bulunabilen yazılı, basılı her türlü kayda .......... denir.
Postaya verilebilen ayrıca belirtilmesi gereken bir özelliği olmayan belgelere .......... denir.
Gazete abonelerinin adresleri, elektrik su abonelerinin adresleri gibi devamlı aynı adrese gönderilen yazılar için kullanılan belge çoğaltma aracına .......... denir.
Mektubun alıcıya ulaştığından emin olunan, zarfın üzerine “alma haberi” iliştirilen gönderme yöntemine .......... denir.
Dijital ortamda belge oluşturulup gerekli işlemler tamamlanınca belgeyi hazırlayanın, kimlik doğrulama amacıyla koyduğu sembollerden oluşan işarete .......... denir.
Kurumların belgeleri gönderirken kullandıkları zarfların sol üst köşesindeki gönderen kısmı için bastırdıkları başlığa .......... denir.
Giden evrak kayıt defterinin .......... bölümünde gelen evrak defteri ile giden evrak defterinin ilişkilendirilmesi için ihtiyaç duyulan bilgilere yer verilir.
Belgelerin gönderilme sürecinde koyuldukları uzun zarf üzerindeki sol alt kısımda .......... bulunur.
Evrak işleri yapılırken belgenin ilgili yere veya kişiye zamanında ulaştırılması ve her iş için bir zaman dilimi belirlenerek işin bu süre içinde bitirilmesine .......... yöntemi denir.
Genellikle gizli belgelerin zimmet defteriyle imza karşılığı ulaştırılmasını sağlayan görevliye .......... denir.
Belli kurallarla belge ve dokümanları arşivleme iş ve işlemini yürüten uzman kişilere ............... denir.
Birinci evre; belgelerin oluşturulduğu iş yerlerinde üretildiği dönem, ikinci evre; belgelerin kurumlarda aktif olma özelliğini kaybetmeye başladığı, fakat yine de kullanılma olasılığı olduğu dönem; üçüncü evre ise, aktif olma özelliklerini hemen hemen yitirdiği hâlde ............... tutulmaya devam edildiği evredir.
Arşivlik malzemenin en az 1, en fazla 5 yıl saklandığı arşivlere ............... arşiv denir.
İçerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakının bulunduğu dosya gömleğinin sağ üst köşesine ............... damgası vurulur.
Zaman içerisinde gizliliği kaldırılan malzemeye, ............... damgası vurularak, gizlilik damgası iptal edilir.
Birim arşivlerinde bulunan malzemeler, günlük işlerde ihtiyaç duyulmadığı anlaşıldığında yetkili birimler tarafından uygunluk kontrolü yapılarak ............... devredilir.
Arşiv malzemesinin güvenli ortamlarda uzun süreli saklanması için dayanıklı malzemelerden yapılmış altında mekanik sistemleri olan dolaplara hareketli veya ............... dolaplar denir.
Motorlu veya motorsuz olarak üretilen, arşiv odalarındaki arşiv malzemesinin taşımasında kullanılan araçlara ............... aracı denir.
Evrakı küçük parçacıklara ayırarak evrak özelliğini yok eden arşiv araçlarına ............... makinesi denir.
Belgelerin kaydedilmesi ve gerektiğinde belgelere ulaşabilmek için yapılan işleme ............... denir.
