Beyannamenin rakamla belirlenen kutuları gümrük idaresi tarafından, harfle belirlenen kutuları ise beyan sahibi tarafından doldurulur.
Beyan edilen eşyanın birden fazla kalem içermesi halinde her üç kalem eşya için bir adet devam formu kullanılır.
Devam formu sayısı 10' dan fazla olamaz.
Beyannameler makine veya sabit mürekkepli tükenmez kalemle açık ve okunaklı olarak yazılır. Bunlar üzerinde kazıntı ve silinti yapılamaz.
Beyannameler tescilden sonra düzeltilebilir.
Eşya yetkili gümrük kapısına geldiği zaman eşyanın cinsine, geldiği ülke veya birliğe göre gümrük işlemlerine tabi tutulur.
Geçici depolanan malların her türlü dış etken ve müdahalelerden korunmasını sağlayacak şekilde yapılmış olması gerekmez.
Yanıcı ve parlayıcı maddeler de geçici depoya alınabilir.
Vadeli akreditif ve mal mukabili ödemelerde mal bedeli fiili ithalat yapmadan önce ödenir.
Vadeli akreditif vadeli bir ödeme şeklidir.
İthal edilecek mal ile ilgili katma değer vergisi, gümrük vergisi ve fonlar gümrük veznesine yatırılır
BİLGE sisteminde, gümrük müdürlükleri ile ithalatçı/ihracatçı ve gümrük müdürlüğü ile Gümrük Müsteşarlığı arasındaki iletişim geniş alan ağı (LAN) kullanılarak yapılır.
BİLGE sisteminde, bilgisayar üzerinde işlem hangi anda yapılıyorsa, gümrük işlemi de gerçekte o anda yapılmaktadır.
İhracatta gümrük işlemleri özet beyan ile başlamakta, gümrük çıkış beyannamesinin verilmesi ile devam etmektedir.
Nakliyecinin bir eşyayı yurt dışı edebilmesi için eşyanın gümrük işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir.
Gümrük işlemi tamamlanmamış eşyanın beyannamesinin numarası özet beyana kaydolunmak istenirse BİLGE sistemi buna izin vermez.
Risk analizi; riskli gümrük işlemlerinin belirlenmesi, fiziki kontrol ya da sonradan kontrol sistemlerimden hangisi ile denetlenmesinin uygun olacağı konusunda saptamalar yapılması sürecidir.
BİLGE sistemine entegre edilen risk analizleri sistemi, yerel gümrük görevlilerinin müdahalesi ile eşyanın ne şekilde gümrük kontrolüne tabi tutulacağını belirlemektedir.
BİLGE sistemi sayesinde eşyanın fiziksel muayeneye tabi tutulmadan gümrükten çekilmesi sağlanabilmektedir.
EDI, dış ticaret işlemlerinin daha az formalite ve bürokrasi ile daha şeffaf yapılmasına olanak tanıyan bir girişimdir.
