SORU BANKASI Filtrele

Dosyalama Ünite / Modül Soruları


Soru 1

Dosyayı isteyen kişi, başka bir birime dosyayı aktaracaksa dosya transfer fişini ilgili birime teslim etmelidir

Doğru      Yanlış

Soru 2

Kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya konulacağı belirlenirken ortaya çıkan isme kodlama denir.

Doğru      Yanlış

Soru 3

Yatay dosyalama, belgelerin yatay bir şekilde üst üste konularak düzenlendiği dosyalama şeklidir.

Doğru      Yanlış

Soru 4

Belge, eğer gizlilik derecesi içeriyorsa delinmeden saklanması gerekir.

Doğru      Yanlış

Soru 5

İnternet tabanlı teknolojilerin gelişmesi örgütleri olumsuz etkilemiştir.

Doğru      Yanlış

Soru 6

Bir kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa dışarıdan gelen belgelerin; saklanması ve korunması amacıyla yapılan işlemlere ......... denir.


Soru 7

Dosya başka kişiler tarafından istendiğinde hem isteyen hem de belgeyi teslim eden tarafa ait bilgilerin kaydedildiği belgeye ......... denir.


Soru 8

En az emek, en az araç gereç, en az para ve alan kullanmayı gerektiren dosyalama sistemi ......... özellikte bir dosyalama sistemidir.


Soru 9
............... boyutundan büyüktür ve kolaylıkla görülebilir şekilde dosya gelene kadar dosyanın yerine yerleştirilir.


Soru 10
........... dosyalama sisteminde, belgeler tarih bilgileri dikkate alınarak tarih bilgisine göre dosyalanır.


Soru 11

Dosya ve klasörlerin yerleştirildikleri dosyalama malzemesi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bağlı klasörB) DosyaC) Dosya dolabı
D) Körüklü dosyaE) Kutu klasör

Soru 12

Aşağıdakilerden hangisi elektronik dosyalama sisteminin avantajları arasında değerlendirilemez?

A) Belgelere çabuk ulaşılır, verimliliği arttırır.
B) Kâğıt kullanımını en aza indirir.
C) Veri güvenliğini sağlar.
D) Yedekleme programına ihtiyaç duyulmaz.
E) Zamandan ve materyalden tasarruf sağlar.

Soru 13

Aşağıdakilerden hangisi numaralı dosyalama sistemlerinden biridir?

A) AlfabetikB) CoğrafiC) Desimal
D) KarmaE) Kronolojik

Soru 14

Dosyalama sürecinin ilk aşaması aşağıdakilerden hangisidir?

A) Fihristleme
B) Kodlama
C) Serbest Bırakma ve Kontrol
D) Sınıflama
E) Sıralama

Soru 15

Aşağıdakilerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özelliklerden biri değildir?

A) AktiflikB) BasitlikC) Ekonomiklik
D) KullanışlılıkE) Tutarlılık

Soru 16

Aşağıdakilerden hangisi belgenin tüm dolaşım işlemlerinin kaydedildiği, her birim için ayrı kayıt tutulduğu formdur?

A) Çapraz başvuru formu B) Dosya isteme fişi
C) Dosya izleme listesi D) Dosya transfer fişi
E) Hatırlatma kartı

Soru 17

Aşağıdakilerden hangisi sanal dosyalama araçlarından biridir?

A) BilgisayarB) DosyaC) Kasa
D) KlasörE) Rehber

Soru 18

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sisteminin seçimindeki ilkelerden biri değildir?

A) Dosyalanacak belgenin türü
B) Dosyalamada görevlisi sayısı
C) Örgütün yapısı ve büyüklüğü
D) Sistemin ekonomikliği
E) Yönetimin kararı

Soru 19

Aşağıdakilerden hangisi dosya türlerinden biridir?

A) DikeyB) MukavvaC) Lastikli
D) Plastik telli dosyaE) Telsiz

Soru 20

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından biri değildir?

A) Belgelere kolay erişimi sağlamak
B) Belgelerin korunmasını sağlamak
C) Büro ortamının düzenini sağlamak
D) Bütün belgeleri aynı ortamda saklamak
E) Gereksiz evrak kalabalığını önlemek
Seçilen
Soru
Sayısı
0
123
3 Sayfada Toplam 58 soru listeleniyor