En az emek, en az araç gereç, en az para ve alan kullanmayı gerektiren dosyalama sistemi ......... özellikte bir dosyalama sistemidir.
Dosya başka kişiler tarafından istendiğinde hem isteyen hem de belgeyi teslim eden tarafa ait bilgilerin kaydedildiği belgeye ......... denir.
Bir kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa dışarıdan gelen belgelerin; saklanması ve korunması amacıyla yapılan işlemlere ......... denir.
Veri toplama, inceleme ve bulgu hâline getirme çalışmasına .................... denir.
İşletmenin isim değişikliğini duyurmak için kullanılacak mektup türüne ...... denir.
Arşiv malzemelerinin imha edilmesi aşamasında hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun ..................... onayına sunulur, listeler imzalandıktan sonra kesinlik kazanır.
Örgütlerin faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan, önem ve değer içeren elektronik ya da yazılı belgelerin saklandığı alanlara ........................ denilmektedir.
Bir arada düzenli ve yıpranmasını önleyecek şekilde tutulması gereken farklı fiziksel büyüklükteki arşiv malzemeleri için kullanılan arşiv aracına ........................ denilmektedir.
Saklanmasına gerek duyulmayan belgelerin arşivlerde tespit edilmesi ve diğer belgelerden ayrılması işlemine ............................. denir.
Kurum ve kuruluşların işlemleri sonucunda ortaya çıkan ve dosyalanmış her türlü bilgi ve belgenin, yasal saklama sürelerinin sonuna kadar sağlayan faaliyetlere ....................... denilmektedir
