Gelen belge defterinde aynı evrakı tamamlayıcı nitelikte onunla birlikte gelen belgelerin sayı olarak ifade edildiği bölüm aşağıdakilerden hangisidir?
Aşağıdakilerden hangisi belge üzerinde bulunan bölümlerden biri değildir?
Kurumlar ve kişiler arası haberleşmeyi sağlayan, kâğıt olarak bulunabildiği gibi dijital ortamda da bulunabilen yazılı, basılı her türlü kayda .......... denir.
Postaya verilebilen ayrıca belirtilmesi gereken bir özelliği olmayan belgelere .......... denir.
Gazete abonelerinin adresleri, elektrik su abonelerinin adresleri gibi devamlı aynı adrese gönderilen yazılar için kullanılan belge çoğaltma aracına .......... denir.
Mektubun alıcıya ulaştığından emin olunan, zarfın üzerine “alma haberi” iliştirilen gönderme yöntemine .......... denir.
Dijital ortamda belge oluşturulup gerekli işlemler tamamlanınca belgeyi hazırlayanın, kimlik doğrulama amacıyla koyduğu sembollerden oluşan işarete .......... denir.
Kurumların belgeleri gönderirken kullandıkları zarfların sol üst köşesindeki gönderen kısmı için bastırdıkları başlığa .......... denir.
Giden evrak kayıt defterinin .......... bölümünde gelen evrak defteri ile giden evrak defterinin ilişkilendirilmesi için ihtiyaç duyulan bilgilere yer verilir.
Belgelerin gönderilme sürecinde koyuldukları uzun zarf üzerindeki sol alt kısımda .......... bulunur.
Evrak işleri yapılırken belgenin ilgili yere veya kişiye zamanında ulaştırılması ve her iş için bir zaman dilimi belirlenerek işin bu süre içinde bitirilmesine .......... yöntemi denir.
Genellikle gizli belgelerin zimmet defteriyle imza karşılığı ulaştırılmasını sağlayan görevliye .......... denir.
Yazılı olarak kayıt altına alma işlemi; belgelerin kaybolmasını, unutulmasını, içeriğinin tahrif edilmesini önleyen önemli bir unsurdur.
Kıymetli belgeler, belirtilen süre içinde ivedilikle işleme alınması gereken belgelerdir.
Çek, bono, poliçe, tahvil, hisse senedi, teminat mektupları, teftiş denetleme belgeleri, ihale mektupları, koli ve para ihbarnameleri “önemli belge” kapsamında değerlendirilir.
İlgili servise bırakılan, rutin işlem gören ve farklı bir işlem görmeyen belgeler “posta ile gelen adi belge” olarak değerlendirilir.
Gelen belge kayıt defterlerinde tarihlendirme 1 Ocak ile başlayıp 31 Ağustos ile son bulur.
Belgeye ulaşımı hızlandırmak ve o belgeyle ilgili bilgiye çabuk erişmek için “Çapraz Başvuru Formu” kullanılır.
Teslim edilirken isim, imza, ad soyad bilgilerine yer verilen, işletmelerde elden teslim ve takip edilen belgeler için kullanılan deftere “zimmet defteri” denir.
Sayı ve karakterlerden oluşan elektronik imza, ıslak imza gibi hukuki neticeler doğurmaz.
