SınavMatik - Dosyalama ve Arşivleme Soruları

Soru 61

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama süreçlerinden biri değildir?

A) Fihrist hazırlama		B) Dosyanın açılması
C) Dosyaların kodlanması		D) İndeks oluşturma
E) Dosyanın ödünç verilmesi

Soru 62

Bir işletmeye ait bilgi ve belgelerin bir kural çerçevesinde belli bir amaçla saklandığı yerlere ne denir?

A) Arşiv

B) Depo

C) Dosyalama

D) Evrak odası

E) Evrak deposu

Soru 63

Belli kurallarla belge ve dokümanları arşivleme iş ve işlemlerini yürüten uzman kişilere ne ad verilir?

A) İş gören

B) Arşivist

C) Arşivlemeci

D) Uzman personel

E) Uzman memur

Soru 64

Arşiv malzemesi genellikle kâğıttan oluştuğundan olayı arşiv odasının sıcaklık derecesi ve nem oranı ne olmalıdır?

A) 12-150 / 50-60 nem		B) 8-180 / 40-60 nem
C) 12-200 / 80-90 nem		D) 10-250 / 50-60 nem
E) 0-200 / 40-60 nem

Soru 65

Belgeleri tahrip edici unsura karşı korumak
Belgelerin kaybolmasını önlemek
Belgenin aslını korumak

Aşağıda verilenlerden hangisi veya hangileri arşivin amaçlarındandır?

A) Yalnız I

B) Yalnız II

C) II-III

D) I-II-III

E) I-II

Soru 66

Aşağıdakilerden hangisi arşivin amaçlarından biri değildir?

A) Kurum ve kuruluşların geçmişi hakkında bilgi verir.

B) Yapılan hataların düzeltilmesine yardımcı olur.

C) Kurum içi ve kurum dışı denetime katkı sağlar.

D) Yönetimin kararlarına katkı sağlar.

E) Diğer kurum ve kuruluşlara örnek olur.

Soru 67

Birim arşivi
Kurum arşivi
Kuruluş arşivi

Aşağıdakilerde verilenlerin hangisi ya da hangileri günlük arşivlerdir?

A) I-II-III

B) I-II

C) II-III

D) Yalnız I

E) Yalnız II

Soru 68

Arşiv için ayrım işleri devamında, arşive devredilecek malzeme için ilgili birimlerde işin ve malzemenin özelliklerine göre aşağıdakilerden hangisine dikkat edilmez?

A) İşlem birimini		B) İşlem yılını
C) İşlem konusunu		D) İşlem yapan kişiyi
E) İşlem sırasını

Soru 69

Kamu kurumlarında birim arşivlerinde bilgi ve belgeler kaç yıl süreyle saklanır?

A) 1

B) 3

C) 5

D) 7

E) 10

Soru 70

Devlet ve millet hayatını ilgilendiren, en son işlem tarihi üzerinden kaç yıl geçmiş bilgi ve belgeler devlet arşivlerinde arşivlenir?

A) On

B) On beş

C) Yirmi beş

D) Otuz

E) Kırk

Soru 71

Kesin sonuca bağlanmış bilgi ve belgeler kaç yıl sonra devlet arşivlerinde arşivlenir?

A) On

B) On beş

C) Yirmi beş

D) Otuz

E) Kırk

Soru 72

Devlet Arşivleri Başkanlığı kaç yılında kurulmuştur?

A) 1938

B) 1974

C) 1984

D) 2000

E) 2018

Soru 73

Aşağıdaki kurum, kuruluş, gerçek kişi ya da tüzel kişiliklerin hangisi özel arşiv kapsamında arşivleme yapamaz?

A) Millî Eğitim Bakanlığı		B) Fabrika işletmeleri
C) Aile şirketleri		D) Vakıflar
E) Dernekler

Soru 74

Aşağıdakilerden hangisi arşivleme araçlarından biri değildir?

A) Arşiv malzemesi saklama kutusu

B) Hareketli veya raylı dolaplar

C) Açık veya kapalı dolaplar

D) Evrak imha makineleri

E) Kâğıt delgeçleri

Soru 75

Arşiv kutusu kapakları kimyasal yapıştırıcılarla yapıştırılır.
Arşiv malzemesi dağılmadan bütünlüğü korunarak kutulanır.
Arşiv malzemesinin bir fotokopisi yedek alınır.

Aşağıda verilenlerden hangisi ya da hangileri arşiv malzemelerinin kutulanma sürecinde yapılır?

A) I-II-III

B) I-II

C) II-III

D) Yalnız I

E) Yalnız II

Soru 76

Arşivleme aracı olan hareketli veya raylı dolapların en önemli özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

A) Hareketli oldukları için alandan tasarruf sağlar.

B) Raylı oldukları için teknik bilgi gerektirmez.

C) Mekanik oldukları için maliyeti düşüktür.

D) Kilit sistemi olmadığından arşivistler rahat çalışır.

E) Raylı dolapların kurulum işlemleri kolaydır.

Soru 77

Evrak imha makineleri hakkında aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

A) Belgeleri küçük parçalar hâline getirerek tekrar kullanımını önler.

B) Evrak imha makinelerinde sadece gelen evrakı imha edilir.

C) Kâğıtların küçük parçaları geri dönüşüme gönderilir.

D) İmha makineleri motor gücüyle ya da insan gücüyle çalışır.

E) İmha makineleri doğanın korunmasına katkı sağlar.

Soru 78

Özel video cihazları, medikal cihazları ve fotoğraf makineleriyle özel manyetik bir şerit üzerine görüntülerin kayıt altına alındığı, alınan kayıtların fotoğraf basılmamış, filmlerin izleyiciye sunulmamış hâline ne denir?

A) CD

B) DVD

C) Disk

D) Mikrofilm

E) Sabit bellek

Soru 79

Varlıkların, doğadaki görünüşlerinin kalem, fırça gibi araçlarla kâğıt, bez, deri vb. üzerine çizilmesi sanatına verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?

A) Fotoğraf

B) Çizgi

C) Çizim

D) Baskı

E) Resim

Soru 80

Belli bir düzende katlama yapılarak veya rulo hâline getirilerek muhafaza edilir.
Bir örneğinin fotokopisi çekilerek kutulara konur.
Tamamlanmış proje ruloları arşive kaldırılmadan imha edilir.

Aşağıda verilenlerden hangisi ya da hangileri plan ve projeler arşive kaldırılırken yapılır?

A) Yalnız II

B) Yalnız I

C) I-II-III

D) I-II

E) II-III

İÇERİK SAYFALARI

DİĞER SAYFALAR:

SINIFLARA GÖRE İÇERİKLER

MİSAFİRLER:

Dosyalama ve Arşivleme Soruları