SORU BANKASI Filtrele

Dosyalama ve Arşivleme Soruları


Soru 81
  1. Katlanarak arşiv dolaplarına kaldırılabilir.
  2. Rulo hâlinde arşiv dolaplarına kaldırılabilir.
  3. Birbirine zarar vermeyecek şekilde üst üste konulabilir.

Yukarıda verilenlerden hangileri haritaların arşiv işleminde yapılabilir?

A) Yalnız IB) Yalnız IIC) II-III
D) I-IIE) I-II-III

Soru 82

Teknolojinin bugünkü imkânlara sahip olmadığı yıllarda büyük defterlere tamamen elle yazılarak oluşturulduğu arşivleme sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

A) EskiB) SanalC) Geleneksel
D) Elle yazılanE) Dönemsel

Soru 83

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel arşivleme süreçlerinden biri değildir?

A) Arşiv malzemeleri ve bunların arşivde kalacağı süre belirlenir.
B) İhtiyaca cevap verecek büyüklükte arşivleme yeri tespiti yapılır.
C) Arşivleme yapılacak yerin nem ve ısı koşulları gözden geçirilir.
D) İhtiyaç varsa sabit bir arşiv görevlisi görevlendirilir.
E) Arşiv kutuları rastgele arşiv dolaplarına yerleştirilir.

Soru 84

Aşağıdakilerden hangisi elektronik arşivleme süreçlerinden biri değildir?

A) Arşiv malzemeleri ve bunların arşivde kalacağı süre belirlenir.
B) Arşivlenecek tüm belgelerin yazılı çıktıları alınır.
C) İhtiyaca cevap verecek bilgisayar otomasyon sistemi temin edilir.
D) Arşiv malzemesi tarayıcılar yardımıyla bilgisayar ortamına taşınır.
E) Bilgisayar programlarına sistemli bir şekilde kayıt işlemleri yapılır.

Soru 85

Arşiv sistemi için aşağıdakilerden hangisi doğru değildir?

A) Tüm bilgi ve belgeler belirli süresiz saklanır.
B) Evrak kargaşasının önüne geçilir.
C) İhtiyaç duyulan evraka hızlı ulaşılır.
D) Evrak güvenli bir ortamda muhafaza edilir.
E) Evrakın yer işgalinden tasarruf edilir.

Soru 86

Fiziksel olarak hazırlanmış evrakın renkli veya renksiz olarak resmini çekip bilgisayar ortamına taşıyan cihaz aşağıdakilerden hangisidir?

A) Renkli yazıcı B) Fotokopi makinesi
C) Kopya makinesi D) Tarayıcı
E) Taşıyıcı

Soru 87

Belli kurallarla belge ve dokümanları arşivleme iş ve işlemini yürüten uzman kişilere ............... denir.


Soru 88

Birinci evre; belgelerin oluşturulduğu iş yerlerinde üretildiği dönem, ikinci evre; belgelerin kurumlarda aktif olma özelliğini kaybetmeye başladığı, fakat yine de kullanılma olasılığı olduğu dönem; üçüncü evre ise, aktif olma özelliklerini hemen hemen yitirdiği hâlde ............... tutulmaya devam edildiği evredir.


Soru 89

Arşivlik malzemenin en az 1, en fazla 5 yıl saklandığı arşivlere ............... arşiv denir.


Soru 90

İçerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakının bulunduğu dosya gömleğinin sağ üst köşesine ............... damgası vurulur.


Soru 91

Zaman içerisinde gizliliği kaldırılan malzemeye, ............... damgası vurularak, gizlilik damgası iptal edilir.


Soru 92

Birim arşivlerinde bulunan malzemeler, günlük işlerde ihtiyaç duyulmadığı anlaşıldığında yetkili birimler tarafından uygunluk kontrolü yapılarak ............... devredilir.


Soru 93

Arşiv malzemesinin güvenli ortamlarda uzun süreli saklanması için dayanıklı malzemelerden yapılmış altında mekanik sistemleri olan dolaplara hareketli veya ............... dolaplar denir.


Soru 94

Motorlu veya motorsuz olarak üretilen, arşiv odalarındaki arşiv malzemesinin taşımasında kullanılan araçlara ............... aracı denir.


Soru 95

Evrakı küçük parçacıklara ayırarak evrak özelliğini yok eden arşiv araçlarına ............... makinesi denir.


Soru 96

Belgelerin kaydedilmesi ve gerektiğinde belgelere ulaşabilmek için yapılan işleme ............... denir.


Soru 97

Dosyalar, klasörler, dosya dolapları ve kasalar gibi dosyalama araçları kullanılarak yapılan dosyalama sistemine ............... denir.


Soru 98

Bilgisayar ortamında belgelerin dosyalanarak saklanmasına ............... sistemi denir.


Soru 99

Yazılı evrakın konulduğu ikiye katlanmış ............... malzemeden yapılmış araçlara dosya denir.


Soru 100

İşletmelerin faaliyetleri doğrultusunda bölgelere göre yapmış oldukları dosyalama sistemine ............... sistemi denir.

Seçilen
Soru
Sayısı
0
... 234567
7 Sayfada Toplam 124 soru listeleniyor