SınavMatik - Dosyalama ve Arşivleme Soruları

Soru 41

Mühürlü ve kapalı zarf ile gelen, ilgili kişiden başkasının okumaması gereken belgeye “gizli belge” denir.

Doğru

Yanlış

Soru 42

Belgelerin “yapılacak işler, okunacak belgeler, dosyalanacak belgeler, imha edilecek belgeler” şeklinde sınıflanmasındaki amaç zamanı verimli kullanmak ve işlerin birikmesinin önüne geçmektir.

Doğru

Yanlış

Soru 43

Aşağıdaki işlemlerden hangisine dosyalama denir?

A) İşletmeye gelen tüm evrakın bir kutu içerisinde toplanmasına

B) İşletmeden giden tüm evrakın bir fotokopisinin alınmasına

C) Evrakı belli bir kural çerçevesinde dosyalanmasına

D) İşletmeye gelen evrakın resmi çekilerek cep telefonunda saklanmasına

E) Evrakın boyu, rengi ve kâğıt kalitesi dikkate alınarak dosyalanmasına

Soru 44

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama araçlarından değildir?

A) Cetvel

B) Delgeç

C) Dosya

D) Toplu iğne

E) Zımba

Soru 45

İşletmelerin yazışmalarında en çok kullanılan kâğıt türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) A3

B) A4

C) A5

D) B5

E) B4

Soru 46

Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin faaliyetleri sonucunda oluşan ve dosyalanması gereken malzemelere örnek gösterilemez?

A) Fotoğraf

B) Ses kaydı

C) Harita

D) Belge sayıları

E) Video kaydı

Soru 47

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sisteminin amaçlarından biri değildir?

A) Belgelerin güvenli bir ortamda saklanması

B) Kamu denetimine katkısı

C) Şeffaf yönetim sürecine katkısı

D) Düzenli bir çalışma ortamı

E) Çalışanın ek ücret almasına katkısı

Soru 48

Aşağıdakilerden hangisi bir işletmede dosyalama sistemi tercih edilirken dikkate alınan dosyalama sisteminde olması istenen özelliklerinden biri değildir?

A) Anlaşılırlık

B) Basitlik

C) Gizlilik

D) İşe uygunluk

E) Ekonomiklik

Soru 49

Binlerce verinin küçük alanlarda dosyalanması için kullanılan dosyalama gereci aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bilgisayar diskleri		B) Dosyalama kasaları
C) Dosyalama dolapları		D) Dosyalama çekmeceleri
E) Bilgisayar yazıcıları

Soru 50

Dosyalanması planlanan A4 kâğıdının delgeçle doğru delinmesi için yapılması gereken işlem aşağıdakilerden hangisidir?

A) Delindikten sonra tam ortasından bükülerek dosyalanır.

B) Herhangi bir bölümünden delgeçle delik açılarak dosyalama yapılır.

C) Delinmeden önce sol uzun kenarından bükülerek delinir.

D) Delinmeden önce sol kısa kenarından bükülerek delinir.

E) Delgecin ortalama işaretine bükük yer denk getirilerek delinir.

Soru 51

Toplu iğne, zımba ve ataçla birleştirilmek istenen kâğıtların incelenmesinde kolaylık sağlanması için birleştirme işleminin kâğıdın hangi tarafından yapılmasına özen gösterilir?

A) Üst sol

B) Üst sağ

C) Alt sol

D) Alt sağ

E) Üst ortası

Soru 52

Tercih edilen dosyalama sisteminin fazla yer işgal etmeyen ve iş gücünü en aza indiren yapıya sahip olması dosyalamanın özelliklerinden hangisidir?

A) Dolaşımı kolaylık		B) Ekonomiklik
C) Kullanışlılık		D) Tutarlılık
E) İşe uygunluk

Soru 53

İşletmenin farklı birimlerine dosyaların verilmesi veya başka bir birime devredebilmesi dosyalamanın özelliklerinden hangisidir?

A) İşe uygunluk		B) Ekonomiklik
C) Kullanışlılık		D) Tutarlılık
E) Dolaşımı kolaylık

Soru 54

Kurum ve kuruluşlarda oluşturulan her türlü belgenin kaydedilmesi, işleme alınması ve işi bitince gerektiğinde tekrar başvurulmak üzere belli bir düzen içinde saklanması işlemidir.

Tanımı verilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dosya

B) Fihrist

C) Belge

D) Dosyalama

E) Dosya yönergesi

Soru 55

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından biri değildir?

A) Telli dosyalar		B) Kasalar
C) Dosya dolapları		D) Bilgisayarlar
E) Klasörler

Soru 56

Sanal dosyalama araçları ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

A) Sanal dosyalama, kuruluşun kâğıt üzerindeki belge yönetimini ortadan kaldırır.

B) Firmalar çeşitli yazılım ve programları kendileri üretebilmektedir.

C) Sanal dosyalama sisteminde en yaygın kullanılan araç bilgisayarlardır.

D) Belgelerin kaydedilmesi için kayıt edilebilir diskler kolaylık sağlar.

E) Sanal dosyalama araçları kuruluşlarda fazla yer işgal etmez.

Soru 57

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama işinin belli bir plan çerçevesinde yapılmasının avantajlarından birisi değildir?

A) Yöneticilerin doğru kararlar alınmasına yardımcı olur.

B) Belgelerin güvenli bir ortamda saklanmasını sağlar.

C) İşletmelerdeki belge kargaşası ortadan kalkar.

D) İhtiyaç duyulan belgeye kolaylıkla ulaşılarak zamandan tasarruf edilir.

E) İşletmenin ticari ilişki kurduğu diğer işletmelerle olan ilişkisine müdahale etmez.

Soru 58

Bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılması ile oluşur. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır. Tanımı verilen dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Desimal

B) Coğrafi

C) Kronolojik

D) Karma

E) Konularına göre

Soru 59

Dosyalama sistemini belirlemede, aşağıda verilen dosyalama sistemi seçim ilkelerinin hangisinden faydalanılmaz?

A) Dosyalanacak belgenin türü

B) Sistemin ekonomikliği

C) İşletmenin yapısı ve büyüklüğü

D) İşletmede çalışan personel sayısı

E) Sistemin kullanılabilirliği

Soru 60

Belgeler işletmelerde üç grupta sınıflandırılır. Aşağıdakilerden hangisi bu gruplarından biri değildir?

A) Kurumdaki sanal belgeler-kurumun dışarıya gönderdiği belgeler-kurumun faaliyetleri sonucu ortaya çıkan belgeler

B) Kuruma dışarıdan gelen belgeler-kurumun dışarıya gönderdiği belgeler-kurumun faaliyetleri sonucu ortaya çıkan belgeler

C) Kurumdaki sanal belgeler-kurumun dışarıya gönderdiği belgeler-kuruma dışarıdan gelen belgeler

D) Kurumun dışarıya gönderdiği belgeler-kuruma dışarıdan gelen belgeler-plan ve projeler

E) Plan ve projeler-kurumdaki sanal belgeler-kurumun dışarıya gönderdiği belgeler

İÇERİK SAYFALARI

DİĞER SAYFALAR:

SINIFLARA GÖRE İÇERİKLER

MİSAFİRLER:

Dosyalama ve Arşivleme Soruları